Este ano meu time entregou um projeto que foi muito longo e difícil para todos. Ao longo dele, enfrentamos muitas dificuldades, passamos por conflitos dentro do time e também houve uma grande rotatividade de membros. Por tudo isso, achei que valeria a pena criar uma retrospectiva especial de lições aprendidas para o momento que marcou a entrega final e celebração.

Atividade: Jornada do Projeto
Elemento: Jp
Categorias: Coletando Dados

Você vai precisar de:

  • Canetas;
  • Post its;
  • Uma grande folha de papel, de preferência comprida;
  • Figuras de smiles (Sugestão: Comemorando; felizes; tristes; chorando; angustiados; preocupados; machucados; tensos; desconfiados; com raiva; pensativos; gritando; com dúvidas; aliviados, etc.)
  • Cola.

Como rodar a atividade:

Antes:

Como atividade preparatória, desenhe uma linha do tempo do projeto em uma folha de papel bem comprida. Coloque os meses e alguns momentos marcantes do projeto, como, por exemplo:

  • Data de primeiro contato do time com o projeto (concepção, apresentação de negócios, reunião de refinamento)
  • Data de alguma estimativa importante
  • Data de início do trabalho
  • Data das entregas intermediárias
  • Data da entrega final

No início:

  1. Abertura: Contextualize o time de que nessa retrospectiva, o foco será o projeto XX e a jornada que viveram. Apresente a folha com a linha do tempo, mostrando os momentos chave já colocados.
  2. Mãos na massa: Peça para o time adicionar na folha outros momentos importantes para cada um deles. Apresente figuras de emoticons representando emoções diversas: felicidade, tristeza, preocupação, celebração, raiva, angústia, etc. Também é possível usar outras figuras que representem momentos de colaboração entre membros do time, celebração, conflitos, etc.
  3. Hora de caminhar: Quando o time finalizar a decoração da linha do tempo, facilite uma caminhada por esta. A cada momento importante ou emoção que tiver sido adicionada, peça um relato do que aconteceu e de quais foram os sentimentos envolvidos. A cada lição aprendida, anote a mesma no quadro. Se cabível, anote também itens de ação. Por exemplo, em nosso caso, identificamos que um problema deste projeto foi que a concepção dele havia ocorrido há muito tempo, sem a participação dos membros atuais do time. Dessa forma, o time não estava consciente do valor da demanda para o negócio e não havia participado das estimativas iniciais, gerando desmotivação e falta de sentimento de dono.
  4. Reflexão: Ao final, estimule uma reflexão acerca do projeto, lembrando que mais projetos virão e que, se não agirmos diferente, não teremos resultados diferentes.

Fotos:

Conteúdo extra:

  • Para times remotos, pode-se utilizar ferramentas de boards online.
  • Ao invés de levar as figuras prontas, também é possível levar revistas e tesouras e pedir para o time encontrar figuras que representem as suas emoções.
  • Caso você tenha tido uma sprint com muitos acontecimentos, também é possível usar esta técnica, ou ainda como retrospectiva de final de ano.

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